五是大事索引。如浙江《龙游县志》不设大事记，只在志后附《大事索引》。江苏《淮阴市志》也在书后附《大事索引》，如“修淮阴都灌塘684，705”（见该志1181页），684是时间，705是页码。

　　上述五种体例，虽在有些志书中运用，但实际效果并不理想。

　　二、大事记的功能

　　大事记究竟宜采用哪种体例？笔者认为，解决这一问题，首先必须弄清楚地方志为什么要设置大事记，也就是说，必须正本清源，弄清楚方志大事记的基本功能，然后才能找到最好的实现这种功能的方式方法。

　　大事记属于史体。古代有“左史记言，右史记事”的传统，这些言和事，以时排列，属编年体，是大事记的源头。司马迁写《史记》、班固撰《汉书》都采用这种体裁记载大事，并为历代修史所沿袭。志书体裁至宋代臻于完善，大事记开始应用于地方志。南宋曹叔远编《永嘉谱》，首设年谱，以时为序记述本县大事。民国时期政府明令规定地方志须设大事记，内政部制定经政务院批准颁行的《修志副例概要》规定：“各省志书，除将建置沿革，另列入沿革志外，并须特更大事记一门。”黎锦熙：《方志今议》，中国展望出版社1982年北京影印版，第106页。地方志引入史体，目的在于补志体之缺。章学诚说：“首曰编年，存史法也。”“方志撰纪，以为一书之经当矣。”章学诚：《永清县志·皇言纪》，转引自仓修良：《文史通义新编》，上海古籍出版社1993年版，第796页。黄炎培说：“一般方志，偏于横剖，而缺于纵贯”，“因果之效不彰”，设大事记“必将若干年间事实，串列焉，其同时者并列焉，以玩其彼此先后之消息。”1985年中国地方志指导小组制定《新编地方志工作暂行规定》，其中的第十一条明确要求：“新方志的大事记，要详今略古，适当选择历史上的重大事件记述，使读者了解该地历史发展的大致脉络。”综合古今观点，显然，方志设大事记，旨在纵述历史，补志体横向记述之不足，让读者了解一地历史脉络，知道何事发生于前，何事发生于后。

　　为了进一步认识大事记的功能，让我们再来剖析一下当代地方志的体例。地方志的体例的特殊性就在于综合运用各种体裁，全面综合反映一方地情。各种体裁各有其特定功能，为其他体裁所无法替代的特定功能。在述、记、志、传、图、表、录等体裁中，志是主体、分门别类记述各行各业发展历史和现状，属于“横向展示”，图、表、录是“志”的辅助体裁，一般不会独立存在，须依附于“志”体才能充分发挥其作用。由于“志”体记述行业事业发展，缺乏对人物活动的记载，故设人物传以作补充。从原则上来说，志、传各有各的记述对象，各专业志的记述对象也各不相同，不会出现重复。但记和述的这两种体裁则有所不同，就其记述对象来说，三者是相同的，都是一方之自然、经济、政治、文化和社会的历史与现状，但三者的功能、记述方法和记述层次不同。“述”体重在宏观层次对一方地情的整体反映，主要是概括记述一方地情特点和基本面貌。“志”体与之相对，重在微观（或中观）层次对某一方面情况的局部反映。记，即大事记，是纵向反映一方地情，通过记述重大事物勾勒一方历史发展的主线和基本面貌。“志”体与之相对，是横向陈列一方地情。可以说，大事记是地方志的经线，专业志（包括人物传）是地方志的纬线，经纬交织，纵横结合，可以更好地发挥地方志的资政、存史、教化功能。有了大事记，便能“使人一开卷而古今之事如指诸掌”嘉靖《钦州志》卷九“历年志”小序。。如果没有大事记，诸种大事便分散于各专业志之中，读者难以较快了解一方发展的历史脉络。

　　据于上述分析，笔者认为，地方志大事记的功能是勾勒一方历史发展的脉络。检索、备查不是大事记的原生功能，最多只是派生功能。

　　三、大事记的体例

　　志书大事记宜采用何种体例，不能凭编纂者个人偏好决定，也不能仅仅依据某种体例的优劣来取舍，而是要从志书大事记的基本功能出发，综合考虑与各种体裁的协调。也就是说，采用何体例，最终决定于志体的客观需要，而非编者的主观意愿。让我们分析一下大事记各种体例的特点及其功能。

　　纪事本末体大事记。纪事本末体，是以事件为中心的著史体裁，与编年体、纪传体，合称为古代三大史体。南宋袁枢的《通鉴纪事本末》正式创立此种体例。其特点是每事一题，为一专篇，把分散的材料，按时间先后加以集中叙述，能够完整地反映历史事件的全过程，故颇受欢迎。其后有明陈邦瞻《宋史纪事本末》和《元史纪事本末》、张鉴《西夏纪事本末》、清谷应泰《明史纪事本末》、近人黄鸿寿《清史纪事本末》等，均循此例。纪事本末体的主要功能是突出大事，完整记述每一件大事，然因其以事为题，事与事之间缺乏联系，读者无法从中寻出历史发展的基本线索。也就是说，纪事本末体重在记述“点”，而不是反映“线”。纪事本末体大事记不能承担地方志之“经”的功能，无法纵向勾勒一地历史发展的脉络，与横向陈述各行各业的专业志无法形成纵横结合、相辅相成的关系。